Lieferschein

digitale Erfassung des Lieferschein im Handwerk

Lieferschein digital per Smartphone erfassen

Wenn Handwerker bei Kunden Waren ausliefern, muss dafür in der Regel auch ein Lieferschein oder Lieferbeleg erstellt werden. Darin müssen dann rechtssicher der Liefertermin und Lieferort, die Ware mit genauer Bezeichnung und Stückzahl sowie der Absender und Empfänger erfasst und dokumentiert werden. Falsche oder fehlende Angaben im Lieferbeleg, nicht zustellbare Warenlieferungen oder ersatzweise Empfänger, führen dann oft zu Rückfragen und im schlimmsten Fall zur Haftung des Lieferanten bei verloren gegangener Ware.
Mit unserer Digitalisierungslösung für den Lieferschein realisieren Handwerker die lückenlose digitale Erfassung durchgeführter Warenlieferungen mit einem Smartphone oder Tablet. Das Ausfüllen von Lieferbelegen, Liefernachweisen oder Lieferscheinen in Papierform kann komplett entfallen.
Papierkram ade !

Der Handwerker kann den Empfänger der Lieferung im Menü der App auswählen oder, wenn es bereits ein bestehender Kunde ist, ganz einfach vor Ort identifizieren. Die Identifikation erfolgt automatisch durch die GPS-Koordinate (Geofence) oder manuell an einem vor Ort angebrachten kleinen NFC-Button oder NFC-Aufkleber, welcher mit dem Smartphone gescannt wird. Handelt es sich um einen Neukunden kann der Handwerker diesen auch gleich mit allen Stammdaten sowie der Lieferung in der App neu anlegen und abspeichern. Neue Lieferungen für den nächsten Tag oder die kommende Woche werden vom Webportal einfach als Tourenliste an das Smartphone des Handwerkers gesendet. Die Waren die beim Kunden abzuholen oder auszuliefern sind, wählt der Handwerker in der App aus und wickelt den Lieferauftrag ab.
Bei der Dokumentation der durchgeführten Lieferungen im Lieferschein prüft die App auch die Plausibilität und Vollständigkeit der Eingaben, damit nichts vergessen wird und keine Fehler bei Dateneingabe entstehen. Individuelle Bemerkungen zur durchgeführten Lieferung beim Kunden kann der Handwerker in der App in einem Freitextfeld eingeben. Zum Abschluss kann der Handwerker noch ein paar Fotos oder ein Video zur Dokumentation der Lieferung machen und die Unterschrift des Auftraggebers auf dem Smartphone erfassen.
Fertig ist der digitale Lieferschein !


App Beipiel für Lieferschein

digitaler Lieferschein im Handwerk
digitaler Lieferschein für Handwerker
digitaler Lieferschein im Handwerksbetrieb
digitales Formular für Lieferschein
App für Lieferschein im Handwerk
digitale Datenerfassung des Lieferschein

Merkmale

  • Verwaltung aller Lieferaufträge in der App
  • Erfassung der Lieferdaten in der App
  • Vollständigkeitsprüfung der Dateneingabe in der App
  • Identifikation des Kunden per NFC, QR- oder Barcode
  • automatische Identifikation des Kunden per GPS (Geofence)
  • automatischer Datendownload aus der cloudbasierten Datenbank
  • offline-fähige Nutzung der App nach Datendownload
  • Erfassung von Neukunden und neuen Lieferungen in der App
  • Erfassung der Arbeitszeit für die Lieferung in der App
  • Protokollierung des angemeldeten Benutzers in der App
  • Protokollierung des Zeitstempels der GPS-Position
  • Dokumentation des Lieferortes per Foto und Video
  • elektronische Unterschrift des Kunden in der App
  • automatische Datenübertragung per GSM oder WLAN
  • Email-Versand des Lieferscheins (PDF)
  • Versand neuer Lieferaufträge vom Webportal an das Smartphone
  • PUSH-Meldung für eingehende dringende Lieferaufträge

Vorteile

  • kein zeitraubendes Ausfüllen von Lieferbelegen in Papierform
  • keine nachträgliche Digitalisierung der Lieferbelege
  • keine Zeitverzögerung mehr bei der Rechnungslegung
  • lückenlose digitale Dokumentation als Liefernachweis
  • Erstellung von Tourenlisten für Abholung oder Anlieferung
  • Online-Übersicht des aktuellen Lieferstatus (erledigt / offen)
  • Online-Übersicht des aktuellen Mitarbeiterstatus (frei / besetzt)
  • Landkartenanzeige aller Lieferorte und Standorte der Mitarbeiter
  • Standortabfrage des Mitarbeiters durch Handyortung (PUSH-Meldung)
  • Datenexport als Excel, CSV oder PDF in ihre EDV und Faktura
  • Datenimport von Stammdaten aus ihrer EDV in das Webportal
  • autom. Datensynchronisation zwischen Smartphone und Webportal
  • mehrsprachige Bedienoberfläche des Webportals und der App
  • zeitlich unbegrenzte Datenhistorie und Datenspeicherung
  • umfangreiche Filter- und Sortierfunktionen
  • Historie aller Lieferungen pro Mitarbeiter
  • Historie aller Lieferungen pro Kunde (Archiv)

Webbasierte Digitalisierungslösung für den Lieferschein im Handwerksbetrieb !

Digitalisierungslösung für Handwerker und Handwerksbetrieb Für die Digitalisierungslösung in ihrem Handwerksbetrieb müssen Sie keine komplizierte oder teure Software kaufen und auf Ihrem PC installieren ! Sie benötigen nur einen PC oder Laptop mit Internetzugang, ein Android-Smartphone oder Tablet sowie eine Email-Adresse. Nachdem die von uns programmierte Business-App auf dem Smartphone des Handwerkers installiert ist, kann dieser sofort mit der digitalen Erfassung der Leiferscheine beim Kunden beginnen.
Im Webportal können Sie jederzeit auf alle Daten zugreifen.
Per Datenimport können Stammdaten z.B. neue Kunden oder Lieferaufträge aus ihrer EDV in das Webportal und die cloudbasierte Datenbank übertragen werden. Die Synchronisierung und Datenweiterleitung an das Smartphone des Handwerkers erfolgt vollkommen automatisch.
Per Datenexport können erfasste Daten z.B. bearbeitete Lieferscheine vom Webportal zurück in ihre EDV, Faktura oder Lohnbuchhaltung übertragen werden.

Die Daten im Webportal können nach verschiedenen Parametern und gefiltert werden und ermöglichen eine zeitlich und historisch unbegrenzte Auswertung aller Lieferungen ihrer Handwerker auf Baustellen oder bei Kunden. Damit Sie unsere Digitalisierungslösung und die Business-Apps nutzen können, benötigen Sie einen gültigen Account für unser Webportal, den Sie nach Vertragsabschluss von uns erhalten. Für die Programmierung ihrer Business-App benötigen wir ein Lastenheft oder die bisher verwendeten Papierformulare als Muster für die digitale Datenerfassung.
Bei uns erhalten Sie Digitalisierungslösungen mit maßgeschneiderten Business-Apps für ihre Geschäftsprozesse sowie Telematiklösungen für ihre Fahrzeugflotte oder ihren Maschinenpark aus einer Hand. Mit uns haben Sie einen Ansprechpartner für Telematik und Digitalisierung und alle damit verbundenen technischen Zukunftsfragen.